Wie heeft wat nodig – en waarom is dat allemaal zo belangrijk?
Als het gaat om explosieveilige apparaten, zijn er talloze afkortingen en documentatievereisten:
ATEX, IECEx, MSDS, handleiding, conformiteitsverklaring, UN38.3 – maar wie heeft wat precies nodig, waarom en wanneer?
In dit artikel brengen we orde in de wirwar van documentatie uit de ex-wereld.
🔥 1. ATEX-certificering – een must in de EU
- Wat is dit? Een wettelijk verplicht keurmerk voor apparatuur die wordt gebruikt in potentieel explosieve omgevingen
. - Voor wie is dit bedoeld? Fabrikanten, importeurs en exploitanten zodra een apparaat wordt gebruikt in de zones 0, 1, 2 of 20, 21, 22
. - Waarom is dit belangrijk? Zonder ATEX-certificering is een apparaat niet toegestaan in de EU – de gebruiker is persoonlijk aansprakelijk in geval van schade.
🌍 2. IECEx-certificering – de internationale tegenhanger van ATEX
- Wat is dat? Een wereldwijd erkend certificeringssysteem voor explosieveilige apparatuur volgens de IEC-normen.
- Voor wie is dit bedoeld? Fabrikanten die hun apparaten buiten de EU willen verkopen, bijvoorbeeld in Australië, Zuid-Afrika, Azië of het Midden-Oosten
. - Waarom is dit belangrijk? IECEx is in veel landen de norm voor Ex-certificering – vaak een voorwaarde voor markttoegang.
📄 3. Conformiteitsverklaring (EU-conformiteitsverklaring)
- Wat is dit? Een juridisch bindend document van de fabrikant waarin wordt bevestigd: "Dit product voldoet aan alle relevante EU-richtlijnen" – bijvoorbeeld ATEX, EMC, RoHS, enz.
- Voor wie is dit bedoeld? Voor iedereen die een apparaat produceert, importeert of op de markt brengt
. - Waarom is dit belangrijk? Het product mag niet worden verkocht of gebruikt zonder een geldige conformiteitsverklaring
.
🔍 Opmerking: De conformiteitsverklaring moet door de exploitant worden bewaard voor documentatiedoeleinden – deze wordt vaak opgevraagd tijdens audits of bij ongevallen.
📚 4. Gebruiksaanwijzing / Handleiding
- Wat is dit? Een uitgebreide gebruikershandleiding die het volgende bevat:
- Beoogd gebruik
- Toewijzing van zones en temperatuurklassen
- Onderhouds- en installatie-instructies
- Veiligheidseisen
- Voor wie is dit bedoeld? Voor elke gebruiker, onderhoudstechnicus en veiligheidsfunctionaris
. - Waarom is dit belangrijk? De volledige gebruiksaanwijzing is misschien in het Engels, maar de delen die betrekking hebben op veiligheid moeten in de lokale taal beschikbaar zijn
.
🧪 5. MSDS / Veiligheidsinformatieblad
- Wat is dit? Een document waarin de chemische veiligheid van een product wordt beschreven (bijvoorbeeld oplaadbare batterijen, batterijen, oplosmiddelen, afdichtingsmiddelen)
. - Voor wie is dit bedoeld? Bedrijfsleiders, magazijnbeheerders en arbo-specialisten zodra er met gevaarlijke stoffen wordt gewerkt
. - Waarom is dat belangrijk? Het veiligheidsinformatieblad bevat informatie over:
- Explosiegrenzen
- Ontvlambaarheid
- Opslagvereisten
- Eerstehulpmaatregelen
📦 6. UN38.3 – Veiligheid bij het vervoer van lithiumbatterijen
- Wat is dit? Een verplichte test voor lithium-ionbatterijen volgens de VN-voorschriften – vereist voor vervoer door de lucht of over zee
. - Voor wie is dit bedoeld? Fabrikanten en vervoerders van apparaten die lithiumcellen of -batterijen bevatten
. - Waarom is dit belangrijk? Een batterij mag niet worden vervoerd zonder dat deze de UN38.3-test heeft doorstaan – zelfs niet in het eindapparaat (bijv. een tablet of scanner).
📌 De UN38.3-certificaten moeten door de fabrikant ter beschikking worden gesteld en bij levering van grote hoeveelheden worden bijgevoegd.
7. veiligheidsvoorschriften / gebruiksaanwijzing
- Wat is dit? Interne of officiële voorschriften voor het veilige gebruik van een Ex-apparaat of -systeem
. - Voor wie is dit bedoeld? Bedrijfsleiders die verantwoordelijk zijn voor personeel en apparatuur
. - Waarom is dit belangrijk? Regelgeving zoals de DGUV-voorschriften, documenten inzake explosiebeveiliging en gebruiksaanwijzingen zijn wettelijk verplicht en moeten regelmatig worden gecontroleerd
.
✅ Wie heeft wat nodig? – Een overzicht
| Document / Certificaat | Fabrikant | Importeur | Bediener / Gebruiker |
|---|---|---|---|
| ATEX-certificering | ✔️ | ✔️ | ✔️ (voor selectie en controle) |
| IECEx-certificering | ✔️ (indien export) | ❌ | ❌ |
| Conformiteitsverklaring | ✔️ | ✔️ | ✔️ (ter documentatie) |
| Gebruikershandleiding | ✔️ (meenemen) | ✔️ | ✔️ (Gebruik) – Veiligheidsinformatie in de landstaal |
| MSDS / Veiligheidsinformatieblad | ✔️ (indien fabrikant) | ✔️ | ✔️ (voor chemicaliën/batterijen) |
| UN38.3 | ✔️ (voor lithiumbatterijen) | ✔️ | ⚠ (bij het doorgeven of verzenden) |
| Veiligheidsvoorschriften / gebruiksaanwijzing | ❌ | ❌ | ✔️ (Verplichting van de exploitant) |
Conclusie
In potentieel explosieve omgevingen volstaat het niet om zomaar een willekeurig explosieveilig apparaat te gebruiken.
Documentatie, goedkeuring, vertaling en transporteerbaarheid zijn minstens even belangrijk als het apparaat zelf.
🛑 Bedrijfsleiders die apparatuur gebruiken zonder geldige ATEX-goedkeuring, een conformiteitsverklaring of veiligheidsdocumentatie, zijn bij een ongeval persoonlijk aansprakelijk en kunnen ook strafrechtelijk worden vervolgd.
💬 Heeft u hulp nodig bij het controleren van documenten, aanbestedingen of het selecteren van conform apparatuur?
Bij ATEXshop.de kijken we ernaar uit om u te ondersteunen met bewezen expertise, duidelijke communicatie en praktische oplossingen.