Maintenance of ATEX-certified portable devices – What operators need to be aware of

⚠ Warum ist es so wichtig, ATEX-zertifizierte Geräte zu warten?

An ATEX-certified device can only be operated safely if it remains in its intended state.

IImproper maintenance or repairs can:

🔴 Die ATEX-Zertifizierung für ungültig erklären

🔴 Gefährdung der Sicherheit – kann zu einer Zündquelle werden

🔴 Rechtliche Konsequenzen für den Betreiber.

Companies are therefore obliged to ensure regular inspections and maintenance work.

✅ 1️⃣ Wartung und Inspektion – Vorschriften und Verantwortlichkeiten für Betreiber

The ATEX Directives (2014/34/EU) and the Industrial Safety Regulation (BetrSichV) stipulate that ATEX devices must:

✔ Muss regelmäßig überprüft werden.

✔ Darf nur in einem sicheren Zustand verwendet werden.

✔ Die Wartung darf nur von geschultem Personal durchgeführt werden.

When and how often does it need to be checked?

📌 Tägliche Sichtprüfung durch den Benutzer:

• Is there any visible damage to the housing, display or buttons?
• Is the antenna or camera in perfect condition?
• Is the device working normally or are there error messages?

📌 Regelmäßige technische Inspektion durch qualifiziertes Personal:

• Depending on the manufacturer's recommendations and the (often annual) assessment of the operational risk
• Checking electrical safety and all protective devices
• Check battery status and charging behavior

📌 Additional check after special events:

• If the device has been dropped or subjected to heavy loads
• In case of contact with liquids or chemicals
• In the event of faults or warnings

❗ Important:

All maintenance measures must be documented in order to prove compliance with the ATEX requirements.

✅ 2️⃣ Reinigung und Lagerung – aber nicht in der ATEX-Zone!

ATEX devices must never be serviced or cleaned in potentially explosive atmospheres.

🔴 Warum?

• Any maintenance or cleaning work can stir up dust or inadvertently cause sparks.
• An open or damaged appliance can be a source of ignition.
• Most cleaning agents are not approved for use in Ex zones.

✔ Richtige Reinigung und Lagerung:

✅ Die Reinigung erfolgt außerhalb der ATEX-Zone in einer sicheren Umgebung.

✅ Verwenden Sie keine aggressiven Lösungsmittel – diese könnten Dichtungen oder Gehäuse beschädigen.

✅ Verwenden Sie ein feuchtes Tuch mit einem vom Hersteller zugelassenen Reinigungsmittel.

✅ Remove dust deposits carefully - without static charge.

✅ Bewahren Sie Geräte sicher auf, nicht in feuchten oder überhitzten Bereichen.

✅ Lassen Sie die Akkus nicht dauerhaft im Ladegerät, um ein Überladen zu vermeiden.

✅ 3️⃣ Verwenden Sie nur zugelassene Batterien und Zubehörteile.

🔋 ATEX-Geräte dürfen nur mit den in der Bescheinigung aufgeführten zertifizierten Batterien und Zubehörteilen betrieben werden!

🔴 Warum?

• Non-certified batteries can generate excessive voltages or temperatures → fire hazard!
  
• Unsuitable batteries can lead to gas generation or thermal runaway.
• Accessories such as chargers or headsets must also be ATEX-certified.

✔ Solution:

Always use original batteries and accessories approved by the manufacturer!

✅ 4️⃣ Reparaturen und Modifikationen sind tabu (außer durch zertifizierte Fachleute!).

🚨 Achtung: Das Bedienpersonal darf keine unbefugten Reparaturen oder Änderungen an ATEX-Geräten vornehmen!

🔴 Was ist nicht erlaubt?

• Do not open the appliance - tampering can destroy the explosion protection function.
• Do not use any non-approved spare parts - only original components are ATEX-compliant
  .
• Do not install any software changes or unsafe firmware updates
  .

✔ Solution:

If a device is defective, it must be sent to a certified repair workshop or to the manufacturer for repair.

❗ Attention:

After each repair, the device must be checked and documented again before it can be used in ATEX areas again.

✅ 5️⃣ Mitarbeiterschulung – Pflicht des Bedieners!

📢 Unternehmen sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter in der Verwendung von ATEX-Geräten zu schulen.

🔴 Warum?

• Improper use can become a source of ignition.
• Users must be able to recognize damage and know when a device needs to be replaced.
• The maintenance personnel must know the correct test procedures.

✔ Solution:

Regular training on the following topics:

✅ Wie lassen sich Schäden und Mängel feststellen?

✅ Was tun, wenn ein Gerät verdächtig wird?

✅ Welche Akkus und Ladegeräte sind erlaubt?

✅ Wie werden ATEX-Geräte ordnungsgemäß gereinigt und gelagert?

❗ Tipp:

Training should be documented to demonstrate compliance.

🚀 Fazit: Sichere Wartung schützt Menschen und Betrieb

ATEX-certified portable devices are indispensable in potentially explosive environments - but only if they are properly maintained and handled!

🔹Maintenance and inspection are mandatory - only tested appliances remain safe.

🔹 No cleaning or maintenance in the ATEX zone!

🔹 Verwenden Sie nur zertifizierte Batterien und Zubehörteile – Experimente sind tabu!

🔹 Unautorisierte Reparaturen sind verboten – nur autorisierte Servicestellen dürfen das Gerät öffnen.

🔹 Employees need to be trained - they are the first line of defense...

🚨 Ein schlecht gewartetes ATEX-Gerät kann zu einer tödlichen Gefahr werden – deshalb sind sorgfältige Inspektion und Wartung unerlässlich!

➡ Rely on regular maintenance and trained personnel - for maximum safety in potentially explosive areas!💡💪